Données personnelles

Données personnelles
Les informations recueillies sont enregistrées dans notre base de données AssoConnect ou exportées au format Excel pour :

• organiser la vie associative et mobiliser les adhérents (sorties nature, chantiers nature, missions, coordination des projets),
• vous informer de nos actions et événements,
• assurer le suivi administratif (reçus fiscaux, suivi des dons, envois de l’Epeiche du Midi).

Bases légales du traitement

• Exécution de l’adhésion : gestion des activités associatives, mobilisation des bénévoles, organisation des projets.
• Intérêt légitime : communication interne nécessaire au bon fonctionnement de l’association.
• Consentement : envois optionnels (newsletter, Épeiche du Midi, diffusion de coordonnées en dehors de l’association, partenariats).

Destinataires des données
Les données sont principalement accessibles à la chargée de la vie associative, la chargée de communication et le service administration.
Elles peuvent également être communiquées ponctuellement à d’autres salariés uniquement si cela est nécessaire pour la bonne gestion des activités de l’association.

Durée de conservation
Les données sont archivées à chaque début d’année et conservées pendant 2 ans avant suppression, sauf en cas de d'adhésion ou de dons récurrents où elles sont maintenues pour assurer le suivi des prélèvements.

Vos droits
Conformément a loi " informatique et libertés " du 6 janvier 1978 du règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez :

• accéder aux données vous concernant,
• les rectifier,
• demander leur effacement avant la fin de la durée de conservation,
• exercer votre droit d’opposition ou de limitation du traitement.

Pour exercer vos droits, contactez : vieasso@natureo.org / 06 02 42 00 43
Pour plus d’informations sur vos droits : www.cnil.fr